Informativa Privacy
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riportata nella intestazione (di seguito “Regolamento”), la società LOGISTA ITALIA S.p.A. e la controllata Terzia S.p.A., in qualità di Titolari del trattamento (di seguito “Società” o ”Titolari”), sono tenute a fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riportata nella intestazione (di seguito “Regolamento”), la società LOGISTA ITALIA S.p.A. e la controllata Terzia S.p.A., in qualità di Titolari del trattamento (di seguito “Società” o ”Titolari”), sono tenute a fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Titolari del trattamento sono LOGISTA ITALIA S.p.A., con sede in Roma, Via Valadier 37, P. I.V.A. 06741351008, email privacylogista@logistaitalia.it e la controllata Terzia S.p.A. con sede in Roma, Via Valadier 37, P. I.V.A. 06628441005, email privacy@terzia.it.
Titolari del trattamento sono LOGISTA ITALIA S.p.A., con sede in Roma, Via Valadier 37, P. I.V.A. 06741351008, email privacylogista@logistaitalia.it e la controllata Terzia S.p.A. con sede in Roma, Via Valadier 37, P. I.V.A. 06628441005, email privacy@terzia.it.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DATA PROTECTION OFFICER “DPO”)
I Titolari si avvalgono di un Responsabile della protezione dei dati personali, noto anche come “Data Protection Officer” o “DPO”. Il DPO di Logista Italia può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@logistaitalia.it, mentre il DPO di Terzia S.p.A. può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpoterzia@terzia.it
I Titolari si avvalgono di un Responsabile della protezione dei dati personali, noto anche come “Data Protection Officer” o “DPO”. Il DPO di Logista Italia può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@logistaitalia.it, mentre il DPO di Terzia S.p.A. può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpoterzia@terzia.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
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Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
I Suoi dati personali saranno trattati per consentire l’utilizzo del Portale Web Logista, per lo svolgimento delle prestazioni contrattuali nonché per il compimento di attività connesse e strumentali a tali prestazioni, quali attività precontrattuali, di assistenza e di tipo gestionale/amministrativo.
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Adempimento di obblighi normativi
I dati saranno trattati per consentire ai Titolari di adempiere a normative di settore e best practices in materia di prevenzione della corruzione ed altri reati idonei ad attribuire una responsabilità penale/amministrativa a carico della persona giuridica per azioni o omissioni posti in essere da soggetti che collaborano con la Società.
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Trattamento per finalità promozionali e di marketing
Per migliorare i servizi offerti e per informarLa sulle novità e le opportunità che potrebbero essere di Suo interesse, i Suoi dati potranno essere trattati, previo specifico consenso, anche per l’invio di comunicazioni commerciali attraverso il canale e-mail, o l’invio di materiale pubblicitario, oppure attività di vendita diretta, di ricerche di mercato con modalità di contatto tradizionali (posta o telefono) ovvero automatizzate (sms, fax, email o telefonate senza operatore).
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Trattamento per analisi sui comportamenti e preferenze della clientela (profilazione)
Previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere utilizzati dal Titolare per eseguire analisi sui Suoi comportamenti e preferenze al fine di migliorare la qualità dei servizi resi e di renderli maggiormente aderenti alle esigenze della Clientela.
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Comunicazione a terzi e trattamento per promozione e profilazione
Esclusivamente per le finalità di promozione e marketing ovvero per profilazione della clientela, previo Suo consenso, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti ad altri soggetti che come autonomi titolari del trattamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Per la finalità di cui al punto 1) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile dare corso alla stipulazione ed esecuzione del contratto.
Per la finalità indicata al punto 2), il conferimento di dati personali è obbligatorio in quanto il relativo trattamento risponde ad obblighi di legge.
Il conferimento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) della presente informativa altresì obbligatorio per consentirci di offrire un servizio efficace e completo.
Per la finalità di cui al punto 1) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile dare corso alla stipulazione ed esecuzione del contratto.
Per la finalità indicata al punto 2), il conferimento di dati personali è obbligatorio in quanto il relativo trattamento risponde ad obblighi di legge.
Il conferimento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) della presente informativa altresì obbligatorio per consentirci di offrire un servizio efficace e completo.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Per le finalità di cui ai punti 1) e 2) di questa informativa il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Il consenso al trattamento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) è altresì obbligatorio per consentirci di offrire un servizio efficace e completo.
Per le finalità di cui ai punti 1) e 2) di questa informativa il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Il consenso al trattamento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) è altresì obbligatorio per consentirci di offrire un servizio efficace e completo.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, o comunque mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei e saranno conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. I Titolari adottano ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.
Nella Società, i dati sono trattati solo da dipendenti e collaboratori adeguatamente formati nell’ambito delle specifiche funzioni assegnate e in conformità delle dettagliate istruzioni ricevute dai Titolari, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, o comunque mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei e saranno conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. I Titolari adottano ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.
Nella Società, i dati sono trattati solo da dipendenti e collaboratori adeguatamente formati nell’ambito delle specifiche funzioni assegnate e in conformità delle dettagliate istruzioni ricevute dai Titolari, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere utilizzati da personale dei Titolari cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto dei Titolari, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo dei Titolari.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacylogista@logistaitalia.it o privacy@terzia.it.
I dati possono essere utilizzati da personale dei Titolari cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto dei Titolari, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo dei Titolari.
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DESTINATARI DEI DATI IN AMBITO ESTERNO
In aggiunta, per le finalità strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in corso, le Società, direttamente o indirettamente, trasmettono alcuni suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, a organi esterni, di carattere pubblico e privato, preposti all’esecuzione di controlli, verifiche ed accertamenti a qualsiasi titolo nei confronti delle Società; ad autorità italiane o estere in adempimento di obblighi di legge o regolamento; a banche e istituti di credito; a società che garantiscono le insolvenze delle rivendite. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento.
L'elenco aggiornato dei destinatari è disponibile inoltrando richiesta a privacylogista@logistaitalia.it o privacy@terzia.it.
In aggiunta, per le finalità strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in corso, le Società, direttamente o indirettamente, trasmettono alcuni suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, a organi esterni, di carattere pubblico e privato, preposti all’esecuzione di controlli, verifiche ed accertamenti a qualsiasi titolo nei confronti delle Società; ad autorità italiane o estere in adempimento di obblighi di legge o regolamento; a banche e istituti di credito; a società che garantiscono le insolvenze delle rivendite. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento.
L'elenco aggiornato dei destinatari è disponibile inoltrando richiesta a privacylogista@logistaitalia.it o privacy@terzia.it.
DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I Titolari danno atto che, per le finalità di cui alla presente informativa, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza di accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.
I Titolari danno atto che, per le finalità di cui alla presente informativa, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza di accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in ogni momento, Lei potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati presso i Titolari e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti, nonché copia delle garanzie utilizzate per il trasferimento di dati all'estero.
Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.
La informiamo che, in ogni momento, Lei potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati presso i Titolari e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti, nonché copia delle garanzie utilizzate per il trasferimento di dati all'estero.
Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per l’esercizio dei Suoi diritti può scrivere ai recapiti: privacylogista@logistaitalia.it o privacy@terzia.it
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